各市住房和城鄉(xiāng)建設局、太原市房產管理局、山西轉型綜改示范區(qū)管委會建設管理部：
現(xiàn)將《物業(yè)管理委員會組建運行辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
山西省住房和城鄉(xiāng)建設廳
2025年1月23日
（主動公開）
第一條 ?為推進和規(guī)范本省物業(yè)管理委員會組建工作，根據《關于深化城市基層黨建引領基層治理的若干措施（試行）》和《山西省加強和改進住宅物業(yè)管理工作三年行動計劃（2021-2023年）》，制定本辦法。
第二條??本省行政區(qū)域內的住宅物業(yè)管理活動適用本辦法，其他物業(yè)項目參照執(zhí)行。
第三條??物業(yè)管理委員會臨時代行業(yè)主委員會部分相關職責，組織業(yè)主共同決定物業(yè)管理事項，推動符合條件的物業(yè)管理區(qū)域成立業(yè)主大會、選舉產生業(yè)主委員會。
第四條??省、市物業(yè)行政主管部門負責管理轄區(qū)內物業(yè)管理委員會組建工作的相關培訓。
縣級物業(yè)行政主管部門負責對街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）組建物業(yè)管理委員會工作進行業(yè)務培訓。
街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）負責組建本轄區(qū)內物業(yè)管理委員會，指導、監(jiān)督物業(yè)管理委員會依法履行職責。
第五條??堅持黨建引領，推動在物業(yè)管理委員會中建立黨組織，接受街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、社區(qū)黨組織的指導和監(jiān)督。充分發(fā)揮業(yè)主中的中共黨員、人大代表、政協(xié)委員和社區(qū)志愿者在社區(qū)治理中的帶頭作用，引導和支持其積極參選物業(yè)管理委員會成員。
第六條??尚未召開業(yè)主大會或召開業(yè)主大會后，未選舉產生業(yè)主委員會的住宅小區(qū)，應當按規(guī)定組建物業(yè)管理委員會。
符合物業(yè)管理委員會組建條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應當就擬組建物業(yè)管理委員會事項進行公告，自公告之日起30日內，組建成立物業(yè)管理委員會。
第七條 ?符合組建條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）就物業(yè)管理區(qū)域擬組建物業(yè)管理委員會事項進行公告。公告中明確物業(yè)管理委員會成員的人選要求、報名方式、起始日期等。
公告應當在物業(yè)管理區(qū)域內兩處以上顯著位置公示。物業(yè)管理區(qū)域顯著位置是指公告欄、小區(qū)出入口、單元門、電梯轎廂內、客服場所等。
公示期限不得少于7日。
第八條??物業(yè)管理委員會由社區(qū)（村）“兩委”、社區(qū)工作者、網格員、業(yè)主等7人以上單數組成，其中業(yè)主代表不少于物業(yè)管理委員會成員人數的二分之一。
第九條??業(yè)主擔任物業(yè)管理委員會成員的，應當符合下列條件：
（一）遵紀守法，熱心公益事業(yè)，責任心強，具有一定組織能力和文化，具備必要的工作時間；
（二）具有完全民事行為能力；
（三）未被列為失信被執(zhí)行人；
（四）按照物業(yè)服務合同約定交納物業(yè)費、不存在欠繳專項維修資金及其他需要業(yè)主共同分擔費用的情況；
（五）本人、配偶及其直系親屬與物業(yè)服務人無直接的利益關系；
（六）未有《山西省物業(yè)管理條例》規(guī)定的禁止行為；
（七）無法律法規(guī)規(guī)定的其他不宜擔任物業(yè)管理委員會成員的情形。
物業(yè)管理委員會成員應當書面承諾符合前款規(guī)定的條件，全面履行工作職責，不以權謀私、失職失責。
第十條 ?物業(yè)管理委員會成員人選通過下列方式產生：
（一）居（村）民委員會代表由居（村）民委員會負責推薦；
（二）業(yè)主代表由居（村）民委員會負責組織小區(qū)業(yè)主聯(lián)名推薦或者業(yè)主自薦。聯(lián)名業(yè)主人數應當不少于10名，并經被推薦人選本人簽字同意；業(yè)主自薦應當征得不少于10名其他業(yè)主簽字同意。一名業(yè)主只能推選一名業(yè)主代表。
第十一條??擬組建物業(yè)管理委員會事項公告公示截止日后5日內，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）根據申報情況，確定物業(yè)管理委員會成員候選人，并指定物業(yè)管理委員會主任及副主任。其中：物業(yè)管理委員會主任由社區(qū)（村）“兩委”代表中的黨員代表擔任；副主任由社區(qū)（村）黨組織指定一名業(yè)主代表擔任。優(yōu)先推薦黨員業(yè)主代表進入物管會。
第十二條??物業(yè)管理委員會成員名單確定后，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應當將成員姓名、職業(yè)、住址等情況在物業(yè)管理區(qū)域內兩處以上顯著位置公示，公示期限不得少于7日。如有異議的，應書面向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）提出，街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）應當在5日內完成核查，并將核查結果在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示，公示期限不少于7日。
公示期滿無異議或者經核查異議不成立的，物業(yè)管理委員會自公示期滿之日或者核查結果公示之日起正式成立。
第十三條??物業(yè)管理委員會成立后，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）負責備案。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應當將備案情況及時告知所在地縣級相關行政主管部門。
第十四條??物業(yè)管理委員會負責組織業(yè)主共同決定物業(yè)管理事項，履行下列職責：
（一）推動符合條件的物業(yè)管理區(qū)域成立業(yè)主大會、選舉產生業(yè)主委員會；
（二）召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理委員會年度履職情況；
（三）組織業(yè)主依法選聘、解聘物業(yè)服務人，與解聘的物業(yè)服務人進行交接；
（四）擬定物業(yè)共有部分、共有資金使用與管理辦法；
（五）協(xié)助處理維修資金的使用相關工作以及組織維修資金的補交、續(xù)交；
（六）及時了解業(yè)主（物業(yè)使用人）的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務人履行物業(yè)服務合同，督促物業(yè)服務人對物業(yè)服務中存在的問題進行整改，督促業(yè)主交納物業(yè)費用；
（七）組織業(yè)主制定或者修改管理規(guī)約、議事規(guī)則，監(jiān)督管理規(guī)約的實施，對業(yè)主（物業(yè)使用人）違反管理規(guī)約的行為進行制止；
（八）制作和保管會議記錄、共有部分的檔案、會計憑證和賬簿、財務報表等有關文件；
（九）定期向業(yè)主通報工作情況，每年公示物業(yè)管理委員會成員中業(yè)主代表應當交納的物業(yè)費用情況；
（十）協(xié)調解決因物業(yè)使用、維護和管理產生的糾紛；
（十一）配合行政執(zhí)法部門在物業(yè)管理區(qū)域內開展的執(zhí)法管理工作；
（十二）配合、支持居(村)民委員會依法履行職責，并接受其指導和監(jiān)督；
（十三）業(yè)主大會或者業(yè)主共同決定賦予的其他職責。
第十五條??物業(yè)管理委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當每兩個月召開一次。經物業(yè)管理委員會主任或者物業(yè)管理委員會三分之一以上成員提議，可以召開物業(yè)管理委員會臨時會議。
物業(yè)管理委員會會議由主任召集和主持，主任因故不能履行職責，可以委托副主任召集和主持。
物業(yè)管理委員會會議應當有過半數成員且過半數業(yè)主代表成員參加。業(yè)主代表成員不能委托代理人參加會議。
物業(yè)管理委員會作出的決定應當經過半數成員簽字同意。會議結束后3日內，物業(yè)管理委員會應當將會議情況以及確定事項在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示10個工作日。
物業(yè)管理委員會全體成員有同等表決權。
物業(yè)管理委員會對于需要業(yè)主共同決定的事項不得擅自作出決定。
第十六條??物業(yè)管理委員會成員有下列情形之一的，成員資格應當終止：
（一）不再是本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主（物業(yè)使用人）；
（二）以書面形式向物業(yè)管理委員會提出辭職并經同意的；
（三）居(村)民委員會代表因工作崗位調整，不能繼續(xù)擔任的；
（四）因健康等原因無法履行職責的；
（五）拒不召集、拒不參加或者阻撓召開物業(yè)管理委員會會議的；
（六）違反書面承諾的；
（七）一年內累計缺席物業(yè)管理委員會會議總次數一半以上的；
（八）法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
屬于前款第一項、第二項、第三項情形的，其成員資格自情形發(fā)生之日起自然終止；屬于前款第四項、第五項、第六項、第七項情形的，物業(yè)管理委員會應當提請街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）終止其成員資格；屬于前款第八項情形的，按照相關規(guī)定處理。
物業(yè)管理委員會成員資格終止，物業(yè)管理委員會應當在7日內向所在地街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）辦理變更備案，并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示，公示期限不少于7日。物業(yè)管理委員會成員應當自資格終止之日起5日內將其保管的有關財務賬簿憑證、檔案等文件資料以及其他屬于全體業(yè)主所有的財物移交給物業(yè)管理委員會。
第十七條??物業(yè)管理委員會成員發(fā)生缺額的，由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）按照本辦法第十條的有關規(guī)定及時進行補充。
第十八條??物業(yè)管理委員會工作經費，由物業(yè)管理委員會結合實際提出申請，由業(yè)主依法共同決定。工作經費收支情況應在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置進行公示，每年不少于2次，每次公示期不少于10日。
第十九條??物業(yè)管理委員會的任期一般不超過3年。期滿仍未推動成立業(yè)主大會、選舉產生業(yè)主委員會的，由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）重新組建物業(yè)管理委員會。
第二十條??物業(yè)管理委員會自業(yè)主大會依法選舉產生業(yè)主委員會之日起停止履行職責，并與業(yè)主委員會辦理移交手續(xù)后解散；因物業(yè)管理區(qū)域調整、房屋滅失等其他客觀原因致使物業(yè)管理委員會無法存續(xù)的，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應當及時解散物業(yè)管理委員會。
物業(yè)管理委員會解散后，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應當在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示。
第二十一條??物業(yè)管理委員會應當依法履行職責。物業(yè)管理委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）參照業(yè)主委員會管理的相關法律法規(guī)依法處理。
第二十二條??本辦法自2025年2月23日起實施，有效期5年。
2.關于物業(yè)管理區(qū)域組建物業(yè)管理委員會的公告.doc
4.物業(yè)管理委員會成員人選業(yè)主聯(lián)名推薦表.doc
5.物業(yè)管理委員會成員人選業(yè)主自薦表.doc
